reaktio
Zaloguj się

Asystent biura nieruchomości

Zapytanie o 22:41.
Odpowiedź o 22:43.

Zapytania z Otodom i OLX przychodzą Ci mailem — najczęściej wtedy, kiedy nie siedzisz przy biurku. Reaktio odbiera je za Ciebie: potwierdza, że oferta jest aktualna, odpowiada na pytania z karty i proponuje termin z Twojego kalendarza. Rano wchodzisz do rozmowy, która już się toczy.

Umów rozmowę Mam już konto

Jesteśmy w fazie pilotażu. Konta zakładamy przez rozmowę, nie przez formularz.

Przykładowy wątek

Jan Kowalski · Otodom 22:41

Dzień dobry, czy mieszkanie przy Wojska Polskiego jest jeszcze aktualne? Ile wynosi czynsz?

2 min

Asystent biura 22:43

Dzień dobry. Tak, mieszkanie jest aktualne. Czynsz administracyjny to 480 zł, ogrzewanie miejskie. Mogę zaproponować prezentację w sobotę o 11:00 albo 13:30 — pasuje któryś termin?

9 min

Jan Kowalski 22:52

Sobota 11:00 pasuje.

Prezentacja w kalendarzu

Rano lead czeka w panelu z całą rozmową i terminem. Nie musiałeś zaglądać do skrzynki.

Kto odpowie pierwszy,
ten prowadzi rozmowę

Kupujący pisze do pięciu ogłoszeń naraz i umawia się z tym, kto odezwie się najszybciej. Nie przegrywasz tych leadów jakością obsługi — przegrywasz je porą dnia, o której przyszły.

Przy prowizji od mieszkania za 600 tysięcy jeden klient, który umówił się z kimś innym, kosztuje kilkanaście tysięcy złotych. Tyle waży ta przerwa obok.

Ta sama skrzynka bez asystenta

Jan Kowalski · Otodom 22:41

Dzień dobry, czy mieszkanie przy Wojska Polskiego jest jeszcze aktualne?

10 godz. 34 min

Ty 09:15

Dzień dobry, tak, mieszkanie jest aktualne…

Bez odpowiedzi

Klient obejrzał w tym czasie dwa inne mieszkania.

Co robi

Obsługa wokół rozmowy — dobór oferty zostaje Twój

Codziennie

Odpowiada na zapytania z portali

Podpinamy skrzynkę biura pod alias — zero integracji z portalem, zero czekania na API. Zapytanie przychodzi mailem, asystent rozpoznaje, której oferty dotyczy, i w dwie minuty odpisuje: aktualność, czynsz, piętro, parking — wszystko z karty oferty. Prowadzi wątek do umówionego terminu.

  • Terminy proponowane z Twojego kalendarza, nie z powietrza
  • „Chcę negocjować cenę” trafia do Ciebie z podsumowaniem
  • Każdy lead jako karta ze statusem, w jednym miejscu
  • Przejmujesz rozmowę jednym kliknięciem — asystent milknie

Po prezentacji

Pamięta, czego szuka kupujący

Dyktujesz notatkę w drodze do auta — „Kowalscy, za mały salon, min. 60 metrów, budżet 480, kredyt przyznany”. System robi z tego kartę popytu i sam pilnuje dopasowań w obie strony: nowa oferta szuka kupujących, nowy kupujący przegląda oferty. Rano dostajesz jeden mail z tym, co wymaga ruchu.

Przed umową

Czyta księgę wieczystą

Wgrywasz odpis, dostajesz streszczenie po ludzku: kto właścicielem i w jakim udziale, co siedzi w dziale III i IV, co z tego wynika praktycznie i co sprawdzić przed umową. PDF do przekazania klientowi.

Raport ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Czego nie zrobi

Jeden zmyślony metraż i po zaufaniu

Asystent pisze do Twoich klientów Twoim mailem. Dlatego ma wąskie ramy — i wychodzi z rozmowy, zamiast zgadywać.

  • Nie udaje człowieka

    W pierwszym zdaniu przedstawia się jako asystent biura. Klient wie, z czym rozmawia — tego wymaga też AI Act.

  • Nie zmyśla

    Odpowiada wyłącznie z karty oferty. Czego tam nie ma — nie wymyśla, tylko oddaje pytanie Tobie.

  • Nie negocjuje i nie obiecuje

    Cena, warunki, terminy odbioru — to rozmowa dla Ciebie. Asystent doprowadza do niej klienta i schodzi z drogi.

  • Nie pisze bez śladu

    Każda wysłana wiadomość jest w panelu i w dzienniku audytu. Wiesz, co poszło do klienta i kiedy.

Zobaczmy to na Twoich leadach

Reaktio jest w fazie pilotażu. Uruchomienie to rozmowa, a nie formularz: podpinamy skrzynkę biura, wgrywamy oferty i ustawiamy godziny prezentacji razem z Tobą. Napisz, ile zapytań miesięcznie przechodzi przez Twoją skrzynkę — odpiszemy, czy to ma sens.

kontakt@reaktio.pl Mam już konto